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いつメールを出したのか。

どこで説明会や面接が行われたのか。

誰がメールを出すのか　自分の名前、所属の大学、連絡先

送り先の会社名、送り先の相手の名前(送り先が部署の場合は御中、人の場合は様)

メールを送る理由。なぜこの内容で、なぜこの相手に送るのか。

面接、説明会での感謝などをどのように　どのような方法でお礼をするのか。
お礼状などを送る際には5W1Hに注意して送ってみましょう！

頭語と結語とは文章の始まりと終りに付ける言葉のことです。

例えば挨拶で言うなら、頭語が「こんにちは。」、結語が「さようなら。」です。
頭語と結語は場面によって使い方は変わります。以下で一般的な使用例を紹介します。
文書でも挨拶は大切ということを覚えておきましょう！

	頭語	結語
一般の場合	拝啓　啓上　拝呈　啓白　拝白一筆申し上げます初めてお手紙を差し上げますことをお許し下さい	敬具　敬白　かしこ（女性用）不一　拝具
丁寧な場合	謹啓　謹呈　謹白　恭敬粛啓　謹んで申し上げます	謹言　謹白　敬白　敬具
前文を省く場合	前略　冠省　　略啓　寸啓　草啓前略ごめん下さい前文お許し下さい前文失礼申し上げます	草々　早々　不備　不一
急ぎの場合	急啓　急白取り急ぎ申し上げます至急、貴議を得たく、略書ながら申し上げます	草々　早々　不備　不一
返信の場合	拝復　復啓　謹答　拝誦謹復　御状拝読お手紙確かにいただきました御書面本日入手いたしましたお手紙拝見いたしましたお手紙ありがとうございました ○月○日付けのお手紙に対してご返事申し上げます	敬具　拝答　敬答　敬白　草々　不一　不宣　かしこ（女性用）　お返事まで　ごめん下さいませではまた

忘れがちな時候の挨拶。文書では暦の上での四季をおもに使います。
時候の挨拶の例を紹介します。

月	文面s
1月	例年にない寒さでございますが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
2月	いくらか寒さもゆるみ、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
3月	寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。
4月	陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
5月	新緑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
6月	初夏の候、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
7月	梅雨の折から、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
8月	残暑厳しい折、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
9月	新秋のみぎり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
10月	紅葉の候、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
11月	朝夕冷え込む季節になりましたが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
12月	歳末ご多忙のおり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。