5W1H
- 【When：いつ】〔日付け〕
いつメールを出したのか。 - 【Where：どこで】〔場所〕
どこで説明会や面接が行われたのか。 - 【Who：誰が】〔自分〕
誰がメールを出すのか 自分の名前、所属の大学、連絡先 - 【Whom：誰に】〔相手〕
送り先の会社名、送り先の相手の名前(送り先が部署の場合は御中、人の場合は様) - 【Why：なぜ】〔理由〕
メールを送る理由。なぜこの内容で、なぜこの相手に送るのか。 - 【How：どのように】〔手紙、メール、口頭など〕
面接、説明会での感謝などをどのように どのような方法でお礼をするのか。
お礼状などを送る際には5W1Hに注意して送ってみましょう！
頭語と結語
頭語と結語とは文章の始まりと終りに付ける言葉のことです。
例えば挨拶で言うなら、頭語が「こんにちは。」、結語が「さようなら。」です。
頭語と結語は場面によって使い方は変わります。以下で一般的な使用例を紹介します。
文書でも挨拶は大切ということを覚えておきましょう！
| 頭語 | 結語 | |
|---|---|---|
| 一般の場合 | 拝啓 啓上 拝呈 啓白 拝白 一筆申し上げます 初めてお手紙を差し上げますことを お許し下さい |
敬具 敬白 かしこ（女性用） 不一 拝具 |
| 丁寧な場合 | 謹啓 謹呈 謹白 恭敬 粛啓 謹んで申し上げます |
謹言 謹白 敬白 敬具 |
| 前文を省く場合 | 前略 冠省 略啓 寸啓 草啓 前略ごめん下さい 前文お許し下さい 前文失礼申し上げます |
草々 早々 不備 不一 |
| 急ぎの場合 | 急啓 急白 取り急ぎ申し上げます 至急、貴議を得たく、略書ながら 申し上げます |
草々 早々 不備 不一 |
| 返信の場合 | 拝復 復啓 謹答 拝誦 謹復 御状拝読 お手紙確かにいただきました 御書面本日入手いたしました お手紙拝見いたしました お手紙ありがとうございました ○月○日付けのお手紙に対して ご返事申し上げます |
敬具 拝答 敬答 敬白 草々 不一 不宣 かしこ（女性用） お返事まで ごめん下さいませ ではまた |
時候の挨拶
忘れがちな時候の挨拶。文書では暦の上での四季をおもに使います。
時候の挨拶の例を紹介します。
1月： 例年にない寒さでございますが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
2月： いくらか寒さもゆるみ、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
3月： 寒さもようやく衰えはじめましたが、皆様ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。
4月： 陽春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
5月： 新緑の候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
6月： 初夏の候、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
7月： 梅雨の折から、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
8月： 残暑厳しい折、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
9月： 新秋のみぎり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
10月： 紅葉の候、皆様にはますますご健勝の事と存じます。
11月： 朝夕冷え込む季節になりましたが、ますますご健勝の事とお喜び申し上げます。
12月： 歳末ご多忙のおり、ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
これらは×
印象の良い文章を書くには、逆に悪い文章を書かなければよい。 ダメなポイントも紹介します。
×：自分でメールを読み返して、内容の分かりづらいメールは送らない。
×：企業に対するお礼状メールなどは携帯でやりとりしてはいけません。
×：友達付き合い以外のメールでは、顔文字・絵文字は使うものではありません。
×：お互いにパソコン環境が違うのを考慮し、半角カナや特殊文字（丸入り数字等）は使わない。読みやすいメールになるよう心がけよう。
文章作例
よくあるパターンの文章例を紹介します。これを参考に自分なりに書けるようになりましょう！
